Campina melkveehouders vertellen Nederland waar hun melk vandaan komt

Ruim 5.000 melkveehouders van FrieslandCampina zijn gisteren door heel het land de deuren langs gegaan. De boeren hebben huishoudens in hun omgeving bezocht om te vertellen dat Campina melk van dichtbij komt, van Nederlandse koeien die een groot deel van het jaar buiten staan. In de Amsterdam Convention Factory werd gisterochtend het landelijke startschot gegeven en deelden de boeren ‘special edition’ literpakken halfvolle melk uit in de binnenstad van Amsterdam met speciale gast Lisa 251.



Grootste live consumentenactie ooit
Vanuit 16 districten verzamelden de melkveehouders om 135 dorpen en steden te bezoeken. Tijdens deze grootste live consumentenactie ooit, geproduceerd door Mood Concepts, werden de veehouders ondersteund door het merendeel van de kantoor- en productiemedewerkers van FrieslandCampina. Ruim 1.200 medewerkers van Campina verruilden op deze speciale dag hun bureaus en machines voor een bezoek aan de consument.

Ode aan de boer
In de Amsterdam Convention Factory warmde presentatrice Bridget Maasland de melkveehouders op voor deze bijzondere dag. Met een ware yell en een polonaise zat de stemming er dan ook al snel in. Om te kijken hoe gezellig het bij de andere verzamelplaatsen in Nederland (16 in totaal) was, schakelde Bridget live over naar plekken als Heerenveen, Rotterdam en Den Bosch waar ook verschillende Campina medewerkers en managers aanwezig waren. Als ode aan de boer schreef band De Kast speciaal voor deze dag een lied. Met een energiek optreden op het podium in Amsterdam was het officiële startschot gegeven voor Campina Dichtbij.



Koe Lisa 251 belt aan…
Na het startschot deelden de melkveehouders zich op om met bussen de verschillende dorpen en steden te bezoeken. Voor de groep met als bestemming Amsterdam werd het een bijzondere tocht naar de binnenstad. Rondvaartboten brachten de mensen door de mooie Amsterdamse grachten richting Binnenstad waar halverwege een speciale Campina koe het gezelschap begroette. Bij aankomst op de grachten stond koe Lisa 251 de melkveehouders bij tijdens het uitdelen van de Campina melkpakken. Al snel hoorde je reacties als ‘Een koe hoort in de wei, dit is zielig’, maar eigenaar van de koe benadrukte de korte tijdsduur dat de koe acte de présence gaf en zij het reuze naar haar zin had. Bewoners van Amsterdam waren aangenaam verrast met deze actie en namen de melkpakken veelvuldig aan.



Verbinding tussen koe in de wei en melk in de koelkast
Campina gaat met deze campagne letterlijk de boer op. Een bijzondere dag zoals Bas van den Berg, Managing Director van FrieslandCampina Branded Netherlands/Belgium, het noemt. ‘Wij leggen hiermee een verbinding tussen de koe in de wei en het pak melk in de koelkast. Wij vinden het belangrijk om het verhaal achter zo’n alledaags product als melk te vertellen en te benadrukken waar dit product vandaan komt, immers heel dichtbij. Dat verhaal vertellen wij rechtstreeks naar onze consumenten door bij mensen thuis een gratis pak melk aan te bieden.’



Laten zien waar de melk vandaan komt
De actie Campina Dichtbij eindigt niet na gisteren. Voor de mensen die de herkomst willen weten van een pak Campina melk, heeft Campina iets nieuws bedacht. In navolging van de Campina Boerenland producten is nu ook voor Campina melk en karnemelk na te gaan van welke boerderijen de melk afkomstig is. ‘Wij merken dat in toenemende mate mensen geïnteresseerd zijn waar eten en drinken, wat ze in de supermarkt kopen, vandaan komt. Om de herkomst van de melk te laten zien, hebben wij een speciale code ontwikkeld’, vertelt Van den Berg.



Traceerbaar tot zes boerderijen
Door een code op de verpakking in te voeren op www.campina.nl is te zien van welke boerderij de melk vandaan komt. Campina is de enige die in staat is om circa 150 miljoen liter melk van geselecteerde boerderijen zo te verwerken dat de herkomst terug te vinden is. ‘De melkwagen rijdt vaste routes en haalt de melk op van zes boerderijen, rijd naar de fabriek waar de melk in een tank gaat en vanaf dat moment wordt de melk getraceerd. Vanaf dat moment kunnen wij die stroom melk helemaal volgen tot aan het pak en is de melk tot het niveau van zes boerderijen traceerbaar.’

Productie in handen van Mood Concepts
Mood Concepts heeft deze grootste live consumentenactie mogen produceren. Een zeer grote klus waar wij als Events.nl graag meer over willen weten. Lees binnenkort hier het verhaal van Corine Berkel, managing director van Mood Concepts, over hun grootste opdracht ooit.

Fotografie: Maartje van Suijdam

Reisverslag travelmediate | De bizarre combinatie New York en Reykjavik

Het drukke en hectische New York staat in groot contrast met het rustieke en natuurlijke Reykjavik. Dus combineerde travelmediate deze twee bestemmingen tot een Fam Trip van 6 dagen. Op 19 april stonden er zeven trappelende deelnemers, klaar om met Icelandair aan het grote avontuur te beginnen. Verrassend genoeg was pas één van de deelnemers eerder in New York geweest. Een goed begin dus. Lees het verslag wat travelmediate maakte van deze reis:



NEEEEWWWW YORK!
Rond een uur of 7 ’s avonds kwamen we aan op JFK airport. Al grappend en grollend over limousines en champagne liepen we onze gastheer Mark Locker van First Incentive Travel tegemoet. Grappenmaker als hij is stonden daar werkelijk twee limousines op ons te wachten met jawel… CHAMPAGNE! Al zingend (New York van Alicia Keys) uit het dakraam uiteraard, reden wij door downtown New York. Zo cliché en zo ontzettend gaaf. Natuurlijk moesten we tussendoor even stoppen bij een hotdog stand voor een late night snack.

Ground Zero
Eenmaal aangekomen in het W Hotel Down Town ging de groep naar boven om de kamers te bewonderen. Een van de unieke dingen aan dit hotel is het feit dat de meeste kamers letterlijk op Ground Zero uitkijken. Heel bijzonder! Natuurlijk mogen we de bijzondere rooftop en DJ niet vergeten. De DJ staat iedere donderdag t/m zaterdag in de lobby en zorgt voor een top sfeer.



Hollands traditie vs. Amerikaans
Ondanks dat Mark (First Incentive Travel) zo’n 20 jaar geleden vanuit Nederland naar Amerika is verhuisd, blijft hij lekker Nederlands. Dat betekent dat wij deze dag gingen fietsen. De helm werd weer netjes teruggegeven onder het mom van, mevrouw wij komen uit Nederland wij weten hoe het werkt, en hop samen met gids Ans (ja, ook Nederlands) op weg naar Brooklyn.

Met helicopter over New York City
We stopten onder andere op de Chelsea Pier, High Line, Brooklyn Bridge park, Greenwich Village en bij het helicopter platform. Chelsea Pier is heel leuk met veel vintage winkels, kleine koffie shops en fantastische restaurants. Brooklyn Park was het ‘lunch restaurant’. Lekker op zijn Amerikaans met een pizza slice en een colaatje even bij tanken. Greenwich Village, het hippe stuk, wellicht bij de dames meer bekend van Sex and the City. En gewoon omdat het kon vlogen we per helikopter ook nog even over New York. Net ter land, ter zee en in de lucht. Want een vaartocht met privé watertaxi ontbrak natuurlijk ook niet op deze enerverende dag.



Rooftop bar 230
Het voordeel van de watertaxi is dat je hem ook kunt gebruiken voor groepen om ze te vervoeren van de luchthaven naar het hotel en zo een stuk verkeer ontloopt. Maar wij gingen gewoon langs het Vrijheidsbeeld. Om de dag stijlvol af te sluiten zijn we naar de rooftop bar 230, fifth geweest. Heel handig: de naam van deze gave bar is het adres. De meesten hadden het om 02.00 wel gezien en gingen terug naar het hotel.

Serieuze zaken en shop-a-holics
Na het bizarre programma van de dag ervoor was het de volgende dag tijd voor het serieuze werk. Hotel inspecties bij: The Westin, Ink48, W Hotel Times Square en het Eventi Hotel. Het zijn stuk voor stuk stijlvolle hotels met een goede locatie en top service. Daarnaast is het Rockafeller gebouw niet alleen een ware attractie, maar ook de plek bij uitstek voor een evenement. Natuurlijk konden we niet vertrekken voordat de groep ook nog even 34th Street had bezichtigd. Tja, wat wil je met zes vrouwen en een man. In twee uur tijd had iedereen genoeg schade aangericht om met een voldaan gevoel terug te keren naar JFK Airport. Op naar avontuur nummer 2.



Wiki de Viking en maskertjes
Op 21 april om 06.15 kwamen we aan op Reykjavik Airport. Kleinschalig en overzichtelijk. Kijk daar houden we van. In no time hadden we onze koffers en werden we door onze eigen manusje van alles meegenomen naar het Grand Hotel. Stina, onze gids, is naast project manager bij Iceland Travel ook onze chauffeuse (in een best wel grote bus) de gids tijdens het sneeuwscooteren en ga zo maar door. Nadat we het centrum van Reykjavik hadden bewonderd en hier en daar nog wat lokale mannen tegenkwamen (groot, stevig en incl. Viking baard) werd het tijd voor wat welverdiende ontspanning. Op naar de Blue Lagoon.

Blue Lagoon
Na een heerlijke lunch in het restaurant was het tijd om ons om te kleden. In het begin best even spannend. We kenden elkaar pas drie dagen en de kleedkamer was een open ruimte. We moesten even op onze tanden bijten toen we van binnen naar het buitenbad liepen, maar het water was zo ontzettend fijn dat we dat in no time weer vergaten. Lekker drijven in het warme water, een maskertje op het gezicht met vulkaan mineralen en een cocktail. Daar knapt toch iedereen van op?



Vulkanen, vissen en geisers
Op de terugweg van de Blue Lagoon hebben we een kleine D-tour gemaakt en Grindavik, Krisuvik, Seltun, Kleifarvatn bezocht. Grindavik is een klein vissersdorp en ontzettend typerend voor het IJslandse leven. Krisuvik is de plaats waar zich 1 van de 200 vulkanen zich bevindt, daarnaast zijn er ook verschillende ‘hot’spots waar de rook uit de aarde komt. Ook Seltun staat bekend als actief heet bronnengebied en behoort tot 1 van de 4 vulkaan ketens op het eiland. Kleifarvatn is het grootste meer op IJsland en naar oud verluid zit hier een monster dat nog enger dan het monster van Loch Ness!

Stuiter de stuiter
Onze laatste dag brak aan. Na een klein traantje te hebben weggepinkt was het tijd voor het grote avontuur. De hele dag rondcrossen in de natuur van Reykjavik in een Super Jeep.  Anton, onze chauffeur van deze dag, wachtte ons op. Nee hij komt niet uit Tirol, maar zingt wel vrolijk mee. Op de natuur in. Zo bezochten we al stuiterend (sterke veren heeft die Jeep) onder andere de Lake Thingvallavatn, Gullfoss Waterfalls, Geysir, de vulkanen en Langjökull, de op een na grootste gletsjer van de wereld. Wat overal opviel was de lava en de aardscheuren. Ieder jaar zijn er aardverschuivingen die grote scheuren veroorzaken waardoor het tussenliggende land zakt. Ook hier wist Stina, onze geologe, ons alles over te vertellen.



Sneeuwscooters
Het mooie van de Langjökull gletsjer is, dat deze het hele jaar door bedekt is met sneeuw, waardoor wintersporten het gehele jaar door mogelijk zijn. Zo ook het sneeuwscooteren. Natuurlijk moesten wij dat even uit proberen. Een fantastische tocht hoog op de gletsjer, omringt door sneeuw en beschenen door een sterke zon en strak blauwe hemel. Een prachtige plek op de aarde. Het diner werd op de terugweg geserveerd in een schattig lokaal restaurant direct aan de kust. De kreeften en vissen werden letterlijk een paar meter verderop uit zee gevist. Hoe vers wil je het hebben.

GA!
Moe maar voldaan keerden wij rond 22.00 weer terug in het hotel. Helaas was de nachtrust van korte duur want om 05.15 vertrokken wij alweer voor de terugvlucht naar Nederland. De conclusie van deze Fam Trip is dat beide bestemmingen op zichzelf al bizar, bijzonder en het bewonderen waard zijn. Maar wanneer je deze twee steden combineert krijg je een reis met uitersten, constant balanceren op die lijn tussen de werkelijkheid en het onwerkelijke. Het enige dat ik u kan aanraden is: GA! Ga er naartoe en geef je over aan de hectiek van New York en de rust van Reykjavik.

travelmediate

Koninklijk Concertgebouworkest viert 125ste verjaardag met wereldtournee

In 2013 bestaat het Koninklijk Concertgebouworkest 125 jaar. Dat wordt uitgebreid gevierd. Er zijn drie speciale jubileumuitvoeringen: het Openingsconcert, het Sterrenjubileum – een gezamenlijk feestconcert met Het Concertgebouw – en het Verjaardagsconcert. Heel Nederland kan live meegenieten als het orkest voor het eerst tijdens het Prinsengrachtconcert speelt. Maar het feest beperkt zich niet tot Nederland; tussen de reguliere abonnementsconcerten door reist het orkest in 2013 de wereld rond. Binnen één jaar doet het, als eerste orkest ooit, zes werelddelen aan: Europa, Azië, Afrika, Noord-Amerika, Zuid-Amerika en Australië.



Wereldtournee
Het Koninklijk Concertgebouworkest reist in 2013 de hele wereld over. In Afrika en Australië was het orkest nog nooit. Ook worden plaatsen bezocht waar lang niet is opgetreden, zoals Rusland, Argentinië en Brazilië. In Zuid-Afrika wordt een educatief project rond Prokofjevs Peter en de Wolf georganiseerd.

Waarom een wereldtournee?
Algemeen directeur Jan Raes: ‘Muziek verbroedert en verbindt. Het orkest is een belangrijke culturele ambassadeur en wordt over heel de wereld uitgenodigd. In het orkest, dat bestaat uit 120 musici waarvan ongeveer 70 uit Nederland en 50 uit de rest van wereld, zijn meer dan 20 nationaliteiten vertegenwoordigd. Het is een afspiegeling van de wereld.’

48 concerten in 30 steden
De wereldtournee omvat 48 concerten in 30 steden. Op het programma staan composities die een belangrijke rol speelden in de geschiedenis van het orkest en de muziek die net als het orkest zijn wortels heeft in 1888. Ook gaat er Nederlands werk mee. Hoofdsponsors ING en Unilever zijn, samen met KLM, de Global Partners van de wereldtournee.

RCO Universe
In 2013 lanceert het Koninklijk Concertgebouworkest RCO Universe: een nieuwe, innovatieve online toepassing. Dit universum zal bestaan uit een unieke verzameling concertregistraties van het orkest. Deze worden in de toekomst op verschillende manieren aangevuld met extra functionaliteiten, gericht op verschillende doelgroepen. Vanaf de lancering zullen beeld en geluid van een selectie concerten kort na uitvoering beschikbaar komen. Op deze manier biedt het orkest huidige en toekomstige generaties muziekliefhebbers over heel de wereld een eigentijdse toegang tot het orkest.

Partner ATP Event Experts
Voor de organisatie van de wereldtournee wordt veel ervaring en capaciteit gevraagd. ATP Event Experts is de officiële Reis & Event Partner voor het Koninklijk Concertgebouworkest. In de komende periode neemt ATP Event Experts ons mee in de voorbereidingen en vertellen zij hun ervaringen bij het organiseren van deze grootse wereldtournee. Houd hiervoor www.events.nl in de gaten!

Fotografie: Simon van Boxtel

Monsterlijke aftrap van 'Shrek de Musical' in hartje Londen

Het Amsterdam RAI Theater slaat vanaf oktober 2012 groen uit door de komst van ‘Shrek de Musical’. Albert Verlinde Entertainment produceert i.s.m. RTL Entertainment hiermee voor de eerste keer een open einde productie die op een locatie blijft staan. Voor de monsterlijke aftrap van deze musical reisde High Profile Events samen met 150 genodigden af naar Londen voor een ware Shrek beleving.



Het reusachtig groene wezen
‘Shrek de Musical’ vertelt het verhaal over een reusachtig groen wezen dat van de ene op de andere dag alle bekende sprookjesfiguren in zijn moeras op bezoek krijgt door toedoen van de kleine grote heerser Lord Farquaad. Dat is natuurlijk vragen om problemen. Ziedaar het plot van de hilarische, spannende en soms vertederende musical Shrek. De voorstelling volgt de verhaallijn van de originele animatiefilm uit 2001, maar neemt tijdens zijstapjes bekende musicals en sprookjes genadeloos op de hak. Shrek is een avontuur, een belevenis en in alle opzichten een volwassen voorstelling van formaat.

Trotse producer Albert Verlinde
Op donderdagochtend half 7 verzamelt de pers en andere genodigden zich op Schiphol om samen met de cast naar Londen te vliegen. Een speciaal afgehuurd vliegtuig brengt ons met enige turbulentie naar hét musicalwalhalla; West End. Sinds juni vorig jaar speelt Shrek in het Theatre Royal Drury Lane in Londen waar tot nu toe elke voorstelling is uitverkocht. In de Grand Saloon van dit prachtige oude theater presenteert Albert Verlinde vol trots de cast van ‘Shrek de Musical’: William Spaaij als Shrek, Kim-Lian van der Meij als Prinses Fiona, Paul Groot als Lord Farquaad en Rogier Komproe als de Ezel.



Grootste avontuur ooit
‘Shrek is het grootste avontuur ooit voor Albert Verlinde Entertainment. We hebben gejaagd naar deze titel en bemachtigde eind vorig jaar de Amerikaanse rechten van entertainmentbedrijf DreamWorks. Dit belooft zo’n enorm spektakel te worden dat reizen met deze productie onmogelijk is. We zijn dan ook enorm blij met de prachtige samenwerking tussen Albert Verlinde Entertainment en het RAI Theater’, vertelt een trotse Albert Verlinde. De producent is zich bewust van de ontwikkelingen in de musicalwereld en introduceert daarom iets nieuws. Dynamische dagprijzen, ook voor de beste plaatsen. Hoe eerder je boekt, hoe lager de prijs zal zijn voor een kaartje.

Samenwerking met BOOKX
Albert Verlinde Entertainment heeft BOOKX als zakelijke partner aangewezen voor het vermarkten van de groepsarrangementen en arrangementen voor de zakelijke markt. ‘Voor dit partnerschap zijn wij met Albert Verlinde Entertainment een unieke samenwerking aangegaan. Samen zullen wij de arrangementen gaan vormgeven en uiteindelijk uitvoeren in het RAI Theater’, vertelt Willem Adriaanse, managing partner van BOOKX.



Vertrouwen in het succes voor de zakelijke markt
Na het zien van de Londen versie van ‘Shrek de Musical’, heeft Willem alle vertrouwen in het succes voor de zakelijke markt. ‘De musical is er en betreft een mooie productie voor een brede doelgroep. Aan ons de taak om de zakelijke arrangementen tot eenzelfde niveau te brengen als de musical. Dit gaat gepaard met het samenstellen van de catering tot aan selectie van de juiste gastvrouwen/-heren, passend bij dit concept.’

Meer informatie
‘Shrek de Musical’ is vanaf oktober 2012 exclusief te zien in het Amsterdam RAI Theater. Voor groepsarrangementen (vanaf 10 personen) of zakelijke arrangementen kun je contact opnemen met BOOKX via tel. 020-675 74 74 of kijken op www.bookx.nl.

Fotografie: Daniël Kroll

Live Solutions produceert TEDx Summit en The Next Web Conference

April 2012 was een succesvolle maand voor evenementenbureau Live Solutions. ‘De maand april stond in het teken van technologie, innovatie en ideas worth spreading’, vertelt Xander Kranenburg, directeur van het Amsterdamse evenementenbureau Live Solutions.

‘Van 16 t/m 20 april verzorgden we de showproductie voor de eerste TEDxSummit in Doha, Qatar. Een week later tekende Live Solutions voor de zevende achtereenvolgende keer voor de productie van The Next Web Conference in Amsterdam.’


Fotograaf: Duncan Davidso

TEDx Summit en TED in Doha, Qatar
De TEDx Summit was een 5-daagse evenement exclusief voor TEDx organisatoren. Er werden 750 licentiehouders uit zo’n 90 verschillende landen uitgenodigd om naar Doha, Qatar te komen en middels workshops, bijeenkomsten en dieptesessies samen de toekomst van TEDx te formuleren. Daarnaast was het doel van de Summit TEDx op de kaart zetten in het Midden Oosten.

The Power of X
Belangrijke rollen in deze TEDxSummit waren weggelegd voor het team van TEDx Amsterdam. Voorzitter van de Stichting Jim Stolze vestigde zich vier maanden eerder in Qatar om van daaruit in samenwerking met o.a. reclamebureau We are Pi en Live Solutions het evenement internationale allure te geven. Waar We are Pi tekende voor de conceptontwikkeling en communicatie had Live Solutions een essentiële rol als showproducent en - designer.


Fotograaf: Duncan Davidson

Internationaal profileren
Samen met een brede groep aan lokale en internationale eventprofessionals kreeg het Amsterdamse bureau de kans zich internationaal te profileren. ‘Dat is gelukt gezien de reacties van de diverse betrokken partijen’, aldus Xander. ‘Iedereen was erg onder de indruk van het eindresultaat.’ Als het aan hem ligt blijft het dan ook niet bij dit eenmalige uitstapje naar Qatar. ‘Dit smaakt absoluut naar meer.’

Inspirerende verhalen van de beste TED sprekers
Het evenement in Qatar was extra speciaal omdat het de allereerste officiële TED in het Midden-Oosten was, gehost door onder anderen Chris Anderson, curator van TED. De Opening Night in het Amphitheater in Katara bestond uit een twee uur durende TED sessie met sprekers en artiesten uit de regio en de rest van de wereld. In het openluchttheater luisterde de 2.500 genodigden onder een overweldigende sterrenhemel naar de verhalen van de beste TED en TEDx sprekers.



Speciaal gecreëerde Dome
Gedurende de week volgde ook twee volle dagen in een speciaal gecreëerde Dome die plaats bood aan de 750 TEDx organisatoren. Deze bevlogen mensen werden op hun beurt weer geïnspireerd door verhalen van topsprekers als Reggie Watts, Will Noel, Wolfgang Kessling, Rives, Hans Rossling en Jose Andres (waarvan de laatste twee sprekers nog dezelfde week uitgeroepen werden bejubeld als TIME 100 most influential thinkers).

Grote eer
‘De laatste drie jaar hebben wij de ‘power of ideas’ aan het werk gezien bij TEDx Amsterdam’, aldus Xander Kranenburg. ‘De energie, inspiratie en kracht die dit evenement losmaakte is moeilijk in woorden te vatten maar je kunt je voorstellen hoe het is als je 750 TEDx organisatoren vanuit de hele wereld bij elkaar brengt. Het was een grote eer om met deze groep bijzondere mensen samen te mogen werken. Van ideas worth spreading naar ideas worth doing. Dit was er zeker een van.’


Fotograaf: Duncan Davidson

TNW 2012
Amper terug op Hollandse bodem begon de bouw van The Next Web. Net als voorgaande edities kreeg Live Solutions de vrije hand in het evenementenontwerp voor zowel het Transformatorhuis als de Gashouder, beide op het terrein van de Westergasfabriek in Amsterdam. Dit jaar pakte Live Solutions flink uit door met de vorm van de Gashouder mee te buigen en een bijzonder halfrond buigend projectiescherm te plaatsen dat meer dan 125 m2 meter in oppervlakte bestreek. Dit zorgde voor een opzienbarende opening van het congres.


Fotograaf: Julia de Boer

TNW CxO Summit
Op woensdag werd gestart met TNW CxO Summit in samenwerking met Accenture. De CxO Summit bracht de genodigden uit de top van het bedrijfsleven en internetindustrie samen. Op donderdag en vrijdag bracht The Next Web Conference inspirerende verhalen van jonge ondernemers bij de Startup Rally én levenslessen van sprekers als Mark Randall (Adobe), Chad Hurley (mede-oprichter Youtube), Werner Vogels (CTO Amazon) en vele andere opzienbarende tech ondernemers. Veel van de sprekers en bezoekers van The Next Web kennen elkaar en de organisatie van eerdere edities en andere congressen of events waardoor de sfeer gemoedelijk, bescheiden maar bovenal erg open is.


Fotograaf: Julia de Boer

Wat is The Next Web Conference?
In zeven jaar tijd is The Next Web uitgegroeid tot een toonaangevend international evenement dat 1.500 bezoekers uit 35 verschillende landen naar Nederland trekt. The Next Web Conference gaat zoals de titel al impliceert over wat is ‘next’ op het web? Xander Kranenburg: ‘Er wordt gesproken over alles wat op dit moment hot en 'upcoming' is. Vernieuwing is het sleutelwoord. Als er een evenement is waar wij als bureau jaarlijks van leren is het wel The Next Web. Niet alleen van de sprekers maar ook de tools die o.a. door de partners van TNW worden aangedragen. Het is keer op keer zoeken naar de grenzen van wat mogelijk is. Het glasvezel en WIFI netwerk had aardig wat te verduren tijdens de drie intensieve dagen. Op een gegeven moment waren er meer dan duizend mobiele apparaten (computers, iPads en smartphones) tegelijkertijd online. Op zo’n moment hoor je het glasvezel bijna kraken’.


Fotograaf: Julia de Boer

Langdurige relaties
‘Wij hebben de afgelopen acht jaar veel geïnvesteerd in langdurige relaties met onze klanten. De samenwerking met The Next Web is hier een goed voorbeeld van. Het wederzijds vertrouwen zorgt ervoor dat we gezamenlijk dit jaarlijks terugkerend evenement naar een steeds hoger niveau weten te tillen. Het is dan ook een prachtige productie om elk jaar te mogen doen!’


Fotograaf: Julia de Boer

Reisverslag travelmediate | Van het 1001 nachten sprookje naar Lady Gaga

Samen met 8 afgevaardigden uit de MICE industrie ging travelmediate op FAM trip naar Marrakech. Lees het verslag wat travelmediate maakte van deze reis:

"Aan het einde van de middag op 1 april, stonden acht popelende reizigers, totaal in het ongewis, te wachten tot zij een vliegticket en programmaboekje kregen voor hun 4 daagse Fam Trip naar Marrakech. Na aankomst met Transavia vlucht HV 5753 begon het al vrij snel te regenen. Toch nog een grapje op 1 april.



Bedoeïenen kampen en berber muziek
Door de regen (die al een half jaar eerder had moeten vallen) was het niet mogelijk om te overnachten in het Atlas gebergte. Ach ja, kan gebeuren en geen probleem want dan zet je toch gewoon een compleet Bedoeïenen kamp op in Marrakech zelf, zegt Hicham van Activ Travel. Overal is een oplossing voor en zo werd Palmgrove onze eerste introductie met dit bijzondere land. Je kon het zo gek niet bedenken of het kamp had het wel. Toiletten, kranen en wasbakken, een restaurant, bar en natuurlijk konden henna dames en de waterpijpen niet ontbreken. Na een warm welkom door een traditioneel berber volk al zingend, dansend en muziekmakend werden we onthaald. Een prima eerste avond al zeggen we het zelf.

Actief met de hoofdletter A
Na een heerlijke nacht in het Palmeraie Golf Palace Hotel, werden wij de volgende ochtend opgewacht door grote 4 x 4 jeeps. Met chauffeur en al reden wij naar het Terres D’Amanar voor wat actie. Even 1,6 km ziplinen over een diepte van 900 meter. Wandelen over de monkey brug en hier en daar nog wat koordansen. Deze deelnemers draaiden er hun hand niet voor om. Het natuurpark heeft een mooi restaurant, geheel passend bij de omgeving. Vers gebakken brood en tajines met heerlijk gestoomde groenten en goed gekruide lam.



Traditioneel vs. Modern
Marrakech biedt een scala aan hotels, restaurants en clubs. Stuk voor stuk bieden zij een goede prijs/kwaliteit verhouding en kan men kiezen voor hip en modern met een Marokkaans tintje of traditioneel maar luxueus. Het Sofitel, Naoura Barriere en het Kenzi Menara Palace zijn hier een goed voorbeeld van. Om niet te vergeten La Mamounia, het oudste en meest bekende hotel in Marrakech. Ook het restaurant La Salama, een bijzonder restaurant aan de rand van het Djemaa el Fna plein, met een goede keuken en fantastisch entertainment mag niet worden vergeten. Wist u dat zelfs de bekende club keten Pacha hier een eigen locatie heeft?

Zikipedia
Op het moment dat je naar Marrakech gaat, is het belangrijk dat je de Marokkaanse cultuur ervaart. Onze gids Zet wordt al zeer snel omgedoopt tot Zikipedia (want hij weet echt alles). Marrakech is net een openlucht museum. Historie, een rijke cultuur, jong en oud en veel tradities. Er is maar één manier om Marokko te ervaren en dat is door het vliegtuig in te springen en er 3 uur later weer uit te springen. Bezoek de Souk en speel het spel mee, onderhandelen hoort daar bij het dagelijks leven. Of loop de medina in; hier vind je vele hamams die ’s ochtends en ’s avonds voor de mannen zijn en overdag tot de vrouwen behoren. Breng een bezoek aan Al Barakka, een heerlijk restaurant aan de rand van het Djemaa el Fna plein.



What happens in Marrakech, stays in Marrakech
Met meerdere restaurants, bars, private pool en mega club een waar paradijs voor de feestgangers. Echter, besloten wij het anders te doen. Naast het Sofitel ligt club Le So, geopend door Lady Gaga en een geweldige club om na het eten nog even de pondjes eraf te swingen. Zelfs op dinsdag! Daarnaast kon natuurlijk het fenomeen de Jad Mahal niet ontbreken. Het ene moment geniet je nog van een heerlijke traditionele maaltijd en het volgende moment sta je in een hippe club omringt door buikdanseressen die dansen alsof het leven ervan af hangt. Een Live band in combinatie met de traditionele Marokkaanse instrumenten geven het geheel een onvergetelijk tintje.

Nu ik dit verslag heb geschreven heb ik het gevoel dat ik nog 1001 dingen vergeten ben. Het is onmogelijk te beschrijven of vast te leggen op foto’s wat de sfeer met je doet. Of wat Marrakech je te bieden heeft. Al ga je op groepsreis, incentive, heb je een meeting of ga je privé op vakantie, Marrakech maakt al je dromen waar."

travelmediate

Hoe maak je interactie succesvol?

Gesprekken bestaan er in vele verschijningsvormen: het interview, het forum, de discussie, de brainstorm, de workshop … ja, zelfs een goede speech is een gesprek.

Maar wanneer kun je die gesprekken nu geslaagd noemen? Waneer is de interactie zo écht, dat de dialoog meer is dan een uitwisseling van loze woorden.
Een écht gesprek bestaat uit praten en luisteren, uit het uitwisselen van kennis en informatie, uit het bereiken van een gezamenlijk doel. Een goed gesprek voldoet in mijn ogen altijd aan een aantal vaste randvoorwaarden (aanvulling zijn meer dan welkom!).

Foto: one2all.nl

Focus:
Het is volledig duidelijk wat het doel van de bijeenkomst én van ieder individueel onderdeel is. Ook over de doelgroep is volstrekte helderheid. Helaas moet deze open deur nog steeds opnieuw ingetrapt worden.

Concept:
Het totale programma heeft de vorm die – gegeven de doelgroep - het beste bijdraagt aan het bereiken van het doel.
En ook voor ieder separaat gesprek binnen de dag wordt heel bewust gezocht naar het meest doelmatige format. Of het nu gaat om een discussie, een interview, een forum of welke gespreksvorm dan ook: er zijn altijd tientallen manieren om het in te vullen en dus moet per programmaonderdeel heel bewust gekozen worden voor het juiste format.
Zie ook de blogs over:
1: Betere programma’s: http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2010/08/je-publiek-beter-bereiken-het-programma/
2: Betere forumdiscussies: http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2010/10/je-publiek-beter-bereiken-de-paneldiscussie/
3: professionaliseren van bijeenkomsten: http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2010/06/je-publiek-beter-bereiken-professionaliseren-van-bijeenkomsten/
4: Interviewtechniek: http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2010/04/je-publiek-beter-bereiken-interviewtechniek/
5: dé discussie bestaat niet: http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2009/02/de-discussie-bestaat-niet/

Continuïteit:
De dialoog beperkt zich niet tot die ene bijeenkomst; voortraject en nabeschouwing vormen een intergraal onderdeel van het proces. Al dan niet digitaal (social media) wordt in de aanloop van de bijeenkomst al met de deelnemers van gedachten gewisseld over doel, inhoud en aanpak. Na afloop worden de uitkomsten opgepakt en verder uitgewerkt, eventueel ook weer via de digitale weg.
Zie de eerdere blog over mijn ervaringen: http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2011/01/ervaringen-als-digitale-dagvoorzitter/

Vrijheid:
Iedere vraag die gesteld moeten worden, wordt ook gesteld. Er wordt een sfeer gecreëerd, waarin iedereen zich vrij voelt te zeggen wat hij vindt.
Iedere mening telt en wordt gewaardeerd. Deelnemers gaan beleefd en respectvol met elkaar om.
Zie ook deze 10 tips voor een interactief evenement: http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2011/03/tien-tips-voor-een-interactief-evenement/

Gelijkwaardigheid:
Deelnemers spreken met elkaar op basis van gelijkwaardigheid; waar er sprake is van hiërarchie, wordt dit helder benoemd.

Duidelijkheid:
Alle deelnemers kennen insteek en doel van de discussie. Bij aanvang is helder of het gaat om bijvoorbeeld inventarisatie, prioritering en/of het nemen van beslissingen. Feiten, meningen of gevoelens worden helder benoemd en geschieden.
Duidelijk is wat er gaat gebeuren met de uitkomst van de bijeenkomst;

Volledigheid:
De gespreksleider en de deelnemers behandelen alle aspecten van het onderwerp, van belang voor het bereiken van het doel. De juiste vraag wordt gesteld op het juiste moment. Vanuit die volledigheid worden hoofd- en bijzaken soepel geschieden binnen de context van het evenement.

Uiteraard zijn dit alleen maar de algemene randvoorwaarden, waarmee het allemaal begint. Je komt pas echt tot de beste oplossing, als je binnen deze grenzen net zo lang doorgraaft tot je de meest effectieve aanpak hebt gevonden. Daarover in eerdere (zie boven) en latere blogs meer.

Tom van Bergen: 'Ik heb een speciaal zintuig dat mij op mooie dingen wijst'

Benieuwd naar de human interest-verhalen van branchegenoten? Zoals: waar halen zij inspiratie vandaan, wat was hun grootste blunder en welke gouden tip willen ze delen? De rubriek Event Personality geeft een kijkje in het leven van vakgenoten. Maak deze week kennis met Event Personality Tom van Bergen, eigenaar van Thomas Vorm Omgeving.



Wie is Tom van Bergen?
Tom, geboren met de roepnaam Thomas leeft in zijn vrije tijd samen met zijn vrouw in een klein dorp maar wel lekker dicht in de buurt van zijn bedrijf. Heel binnenkort voor de eerste keer vader. Ik ga nu dagelijks naar mijn werk met Zena een 8 jaar oude Ridgeback die mij trouw volgt waar ik ook ga. Een hond in het bedrijf is leuk en het zegt ook direct iets over je bezoek als ze haar zien en begroeten.

Kort bedrijfsprofiel:
Thomas Vorm Omgeving is specialist in interieur en presentatie en geeft een ruimte de uitstraling die het verdient. Wij kijken graag met de opdrachtgever mee naar  het doel en de doelgroep die zij daarbij uitnodigen.

Mijn motto:
Kunnen wij u helpen? En de wereld een beetje mooier maken!

Het mooiste evenement dat ik georganiseerd heb:
Liever gezegd het mooiste evenement dat wij hebben vormgegeven; dat is toch wel 100 jaar van Wijnen Corporate. 800 personen galadiner en drie dagen later een big party voor 2.500 gasten.

Hoe ik de toekomst van de evenementenbranche zie:
Veel kleinere people-to-people evenementen en de grotere evenementen, zwaar gesponsord met heel veel branding. Een nieuwe kans voor evenementen is een samenwerking van meerdere opdrachtgevers. Hierdoor ontstaan meerdaagse evenementen of, ook heel spannend, evenementen met meerdere doelgroepen die soms heel goed bij elkaar passen.

Ben ik geworden wat ik had willen zijn?
Dat ben ik zeker en de ontwikkeling in deze tijd boeit mij zeer!

Waar ik mijn inspiratie vandaan haal?
Ik heb een speciaal zintuig dat mij op mooie dingen wijst. Ik reis graag naar mooie plekken op de wereld en ik zie ook het mooie in de echte eenvoud. 

Mijn droom:
Ik heb geen hele grote projecten waar ik naar op kijk. Ik laat mij steeds de kans behouden om mooie concepten te blijven maken en mensen blij te maken met de verwezenlijking van goede producties.

Ik bewonder uit de evenementenbranche:
De grote bloemdecorateurs. Ik ben stapelgek op hele grote bloemstukken en dan het liefst een hele zaal vol.

Mijn gouden tip die ik altijd toepas in mijn vak/tijdens evenementen:
Kijk en richt je op de mensen die uitgenodigd zijn. Dit is belangrijker dan een knap ontwerp te maken op basis van de ruimte. Architecten maken deze fout nog wel eens, zij vergeten de mensen.

Deze (publieks)evenementen staan steevast in mijn agenda:
Cirque du Soleil. Voor de rest laat ik mij verrassen door nieuwe evenementen. Boven aan de lijst staat nu een bezoek aan de Floriade.

Mijn grootste hobby:
Tijdens reizen op zoek zijn naar mooie dingen.

Favoriete boek, tijdschrift en tv-programma:
Woonbladen en als tv-programma op het moment miljonair decorators.

Favoriete vakantieland en –stad:
VS en dan als stad New York, maar ook Sicilië of Toscane.

Van deze muziek ga ik helemaal los:
Een goede mix van wereld DJ’s als Afrojack en Tiësto.

De grootste blunder:
Dat gebeurt mij nog regelmatig zoals artiesten niet (her)kennen op een evenement.

Hoe ‘social media’ ben ik?
Ik Twitter er lustig op los onder de naam @thomaspuntnl. Ik LinkedIn maar ik ontdek ook dat het nog steeds veelal eenrichtingsverkeer is.

Over 5 jaar… :
Hoop ik dat de naam Thomas een merknaam is en direct een mooi beeld oproept bij een grote groep mensen in de regio. En wellicht dan ook een beetje beroemd in een stukje Duitsland.

Wat niemand van mij weet/verwacht:
Ik ben na 16 jaar Thomas nog steeds onrustig bij de voorbereiding en realisatie van een grote productie. Ik ben zelf ook veel kritischer dan de opdrachtgever.

Wat ik nog graag kwijt wil aan de branche:
Zorg dat je als toeleverancier van deze branche topkwaliteit levert. Focus op diepgang van je mogelijkheden.


Bekijk de voorgaande Event Personalities:
Event Personality | Christophe Krekels (Krekels BV) »
Event Personality | Luc van Engelen (Organice Quality Events) »
Event Personality | Hans Poortvliet »
Event Personality | Bart Smulders (MOVE) »
Event Personality | Allan Hardenberg (Alda Events) »
Event Personality | Sandra Vreeburg (Event Manager Logica) »
Event Personality | Jouke van Dijk (Omnivents & Watergoed) »
Event Personality | Frank Böhm (Flexcited) »
Event Personality | Linda Veldman (De Frisse Verleiding) »
Event Personality | Willemijn van Hussen (BlueLuna) »
Event Personality | Tessy van den Brand (PINO) »
Event Personality | Jeroen Mouw ( RTL Wentink Events) »
Event Personality | Christine Markvoort (Philips Stadion Eindhoven) »
Event Personality | Denise Zijlstra (Connecting Venues) »
Event Personality | Pieter Bas Boertje (Dechesne & Boertje) »
Event Personality | Raymon Honings (travelmediate) »
Event Personality | Tico Mak (‘a matter of TASTE’) »
Event Personality | Eddy Vonk (WOP.nl) »
Event Personality | Kim Kronenburg (Kronenburg Promotie & Begeleiding) »
Event Personality | Aad Meerhof (vander LOO Events) »
Event Personality | Ingrid Valks (Performance Improvement) »
Event Personality | Roger Schreurs (Loco Enzo) »
Event Personality | Ilse Hofstee (Oxygen Events) »
Event Personality | Manon Douwes (freelance eventmanager) »
Event Personality | Bart ter Welle (BINK) »
Event Personality | Kees Janssen (NEB Communicatieprojecten) »
Event Personality | Pascale de Wijs (De vries + Partners) »
Event Personality | Mark Verhoeven (Eventonizer) »
Event Personality | Kim Borrel (De Borrelfabriek) »
Event Personality | Erik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory) »
Event Personality | Marianne Severein (B&S event innovators) »
Event Personality | Constant Geerling (Constant in Beweging) »
Event Personality | Stijn Oude Vrielink (OCEANDIVA) »
Event Personality | Arjen Lemstra (Levensgenieters) »
Event Personality | Erick Verlee (Topartiest.nl) »
Event Personality | Erika Swijnenburg (Buitenplaats Amerongen) »

Dromen Durven Delen tijdens MPI NL Conference 2012

Ruim 300 meetingplanners en -suppliers kwamen maandag 23 april samen in het DeLaMar Theater in Amsterdam voor de tiende editie van MPI NL Conference. Met een ‘crisiskoek’ in de hand werden de bezoekers tijdens de openingsact meegenomen in het thema Blut…! en brachten verschillende musicalsterren een lied ten gehore zoals het welbekende ‘Big Spender’. Tijdens de conference gaven inspirerende sprekers nieuwe inzichten die niet direct betrekking hadden op onze branche. Doel van deze dag was dan ook inspireren en in combinatie met dagvoorzitter Ruben Nicolai is dit meer dan gelukt.



Het effect van failliet zijn
Bas Westland mocht het spits afbijten met een indrukwekkend verhaal over zijn faillissement en doorstart met e-people. Drie jaar geleden ging zijn werving en selectiebureau failliet waarna er allerlei mooie dingen gebeurden. ‘Een beleggingsfonds van een goede vriendin van mij kwam vrij en toen zij hoorde van mijn faillissement besloot zij dit geld aan mij te lenen en in mij te investeren.’ Was dan niemand boos? ‘Absoluut! Mensen waar ik geen goede relatie mee had opgebouwd waren vooral boos en natuurlijk het personeel. Je hebt een psychologisch contract met je personeel verbroken en ze aan het ondernemersrisico blootgesteld, wat je niet in dank wordt afgenomen.’

Doorstarters zijn geen incompetente fraudeurs
Bas vertelt over de beeldvorming die in onze cultuur heerst ten opzichte van doorstartende ondernemers. ‘40% van failliete ondernemers durft een doorstart te maken. Daarvan is 85% succesvol en bestaat na vijf jaar nog steeds. Doorstartende ondernemers zijn dus geen incompetente fraudeurs, maar hebben juist geleerd van hun fouten. In Nederland bestaat niet de cultuur dat fouten maken mag. Weten wat je zelf fout hebt gedaan en de steun van je levenspartner maakt dat je succesvol een nieuwe business kunt opstarten.’



Geluk zit in een klein hoekje
De tweede spreker is Bea Hoogerhuis en vertelt over haar werkzaamheden bij de Postcode Loterij. Begonnen als operationeel manager voor de automatisering en uiteindelijk de functie ingerold om prijswinnaars emotioneel te begeleiden. ‘Alles wordt anders als je geld hebt. De eerste drie maanden worden onze prijswinnaars financieel begeleid en maken we samen een plan waar niemand beter wordt dan alleen jezelf. Ik ben het luisterend oor voor deze mensen en de steun in het emotionele gedeelte van deze impact. Want wat moet je opeens met zoveel geld? Het geeft een gigantische zorg met zich mee. Om die reden organiseer ik elk jaar een Lotgenotendag en komen vele prijswinnaars samen om te praten over dit soort onderwerpen.’ Met leuke anekdotes vertelt Bea haar verhaal en haar boodschap: geluk zit in een klein hoekje.

Ga op je bek en leer daarvan
Martijn Aerts had na zijn afstudeeronderzoek voor de opleiding Vrijetijdsmanagement nog niet genoeg van zijn onderwerp: merken. Na een deal te hebben gemaakt met High Profile besloot hij drie maanden met een oude auto door Europa te reizen en grote merken te bezoeken. Zeven jaar later besloot hij na zijn baan te hebben opgezegd, dezelfde reis opnieuw te maken maar dan met veel meer kennis in zijn rugzak. In vijf maanden tijd heeft hij 20 merken bezocht, met als klein detail dat hij bij vertrek nog maar drie afspraken had staan. ‘Probeer het, ga op je bek, leer daarvan en start opnieuw’ is dan ook zijn motto.



Forget about the box
‘Doel van mijn reis was het neerzetten van een unieke ervaring en te kijken hoe ik met social media mijn verhaal kon vertellen. In vijf maanden tijd heb ik 20 merken bezocht en 12.500 km gereden in een oud Volkswagen busje. Bij terugkomst heb ik een boek geschreven en ben ik een bedrijf gestart. Al snel kwam de vraag: Hoe breng je een boek aan de man?’ Met een marketingbudget van 0 euro wist Martijn ludieke acties te bedenken en uiteindelijk Sprout Ondernemer van het Jaar 2011 te worden. Conclusie: waarde is veel meer dan alleen geld, forget about the box en wees slimmer dan de rest!

#durftevragen
Na een smaakvolle lunch van De Borrelfabriek was het de beurt aan de manisch positieve Nils Roemen. ‘In Nederland is collectief afgeleerd om hulp te vragen. In de tussentijd blijven zoveel dingen op een plek die onbenut blijven, sociale overwaarde noem ik dat.’ Met zijn positiviteit en drang om deze sociale overwaarde te verminderen, is hij gestart met het initiatief #durftevragen. ‘Mensen willen graag helpen. Door in je profiel van bijvoorbeeld LinkedIn niet te vertellen wat je bent, maar door te zeggen wat je wilt bereiken, stel je mensen in staat om je te helpen. Het consequent verbinden van motortjes maakt je reis naar wat je wilt bereiken leuker. Zo ben ik gaan werken op basis van waardebepaling achteraf. Ik weet dan nooit wat ik verdien, maar ik kan wel altijd op plekken zijn waar ik wil zijn.’



Op zoek naar smart money
Ondernemer Almar Holtz vertelt tijdens de conference over zijn overstap van Disney naar het nieuwe concept: 2theloo. Na verbazing van zijn zakenpartner hoe lastig het is om in een stad een toilet te kunnen bezoeken, bracht hen op het idee van 2theloo. ‘We zijn op zoek gegaan naar smart money en hebben binnen twee maanden ons startkapitaal opgehaald. Daarna zijn we op zoek gegaan naar een winkelpand om 2theloo te lanceren. Het is niet alleen een concept wat er leuk uitziet, maar het heeft ook een winkelgedeelte met relevante artikelen met betrekking tot het toilet. Ons doel is beter te zijn dan het toilet thuis door gebruik te maken van de juiste materialen, goede service, comfort, exclusiviteit en heel belangrijk: de experience rondom het toiletbezoek.’

‘Collega’ Joop van den Ende
Na een korte pauze was het tijd voor de slotspreker Joop van den Ende. Voor vele uit onze branche een grote inspiratiebron en zoals Joop zelf benoemt ‘een collega’. ‘Als klein jongetje reed ik dagelijks langs dit theater en droomde ik ervan om artiest te worden. Ik hielp bij het opzetten van decors om maar in het theater te kunnen zijn en wist al snel dat dit mijn wereld moest worden. Ik heb alles gedaan om dit te bereiken en alle kleine kansen niet met twee handen, maar met heel mijn lichaam aangepakt. 48 jaar geleden ben ik begonnen met het organiseren van evenementen om zo genoeg geld te hebben voor het maken van theaterproducties en later tv-producties. Ik voel mij dan ook verwant met u en heb samen met mijn vrouw Janine ervoor gepleit dat dit theater een multifunctioneel gebouw moest worden, wat ook meer dan geschikt is voor evenementen.’



Het belang van samenwerken
Joop van den Ende benadrukt tijdens zijn verhaal het belang van samenwerken. ‘Als het slecht gaat in de economie, en dat gaat het, dan denk ik dat je bijna verplicht wordt om te gaan samenwerken. Dit geldt ook voor de evenementenindustrie. Samenwerken is van belang, maar respecteer daarin elkaars klanten.’ In tijden van crisis geeft Joop als tip aan de branche: ‘Houd je kosten zo laag mogelijk. Werk met zo min mogelijk vast personeel, maar bezuinig niet op marketinginstrumenten en promotiemateriaal.

Wat hebben we geleerd?
De dag werd afgesloten met een improvisatie van BOOM Chicago en de conclusie van dagvoorzitter Ruben Nicolas: ‘Wij hebben vandaag geleerd dat we fouten mogen maken, geluk in een klein hoekje zit, het motto ‘gewoon doen’ is, ons mogen afvragen wat nou als je durft te vragen wat je nodig hebt, we mogen blijven dromen en moeten gaan samenwerken om de crisis te doorstaan.’ Tijdens de afsluitende borrel werd veelvuldig nagepraat over deze geslaagde dag en als dank voor het bezoek kregen alle gasten en bosje tulpen van Wolterinck Event Decoration mee naar huis.

Fotografie: Photonic

10 tips voor een interactief evenement

We zijn het er met zijn allen gelukkig steeds meer over eens: de tijd is voorbij, dat bijeenkomsten alleen maar bestonden uit zenden. Tegelijkertijd merk ik dat veel opdrachtgevers de interactie wel met de mond belijden, maar nog niet altijd in daden omzetten; dat is niet (of in ieder geval niet altijd) uit onwil, maar veel meer uit onwennigheid.

Ik doe een poging de belangrijkste tips op een rij te zetten, maar ben natuurlijk ook erg benieuwd naar aanvullingen en voorbeelden uit jullie praktijk:

1: wees eerlijk
Natuurlijk mag je als congres-organisator enige ‘zend-tijd’ nemen, om bijvoorbeeld informatie over te brengen of nieuw beleid aan te kondigen. Maar doe dat dan in alle openheid en probeer het niet – zoals vaak gebeurt – weg te moffelen onder een sausje van interactie. Vijf minuten vragen mogen stellen over een speech van 30 minuten is natuurlijk niet verboden, maar noem het géén interactie. Je publiek is niet gek.

2: trek heldere grenzen
Interactie toestaan betekent dat je niet precies kunt voorspellen, welke lastige vragen of kritische opmerkingen er gaan komen. Om toch te zorgen voor focus die leidt tot een resultaat, is het cruciaal helder te zijn in wat wel open staat voor discussie en wat niet.

3: geef alternatieven
Als je een bepaalde vraag of opmerking niet wilt of kunt behandelen, stuur de inbrenger dan niet ‘het bos in’. Geef hem of haar erkenning voor de inbreng, beloof dat je er op terug zult komen, geef aan hoe/wanneer je dat zult doen en hou je daar aan!

4. wees flexibel
Durf jouw route op ieder moment tegen het licht te houden en aan te passen. Gooi het programma om, als daar een goede aanleiding toe is en sla zijpaden in, die een toegevoegde waarde lijken te hebben: als zich een gespreksdeelnemer uit de zaal meldt met een geweldig leuk verhaal, geef hem ruimte. Als zich uit de discussies spontaan een nieuw, onvoorzien programmaonderdeel aandient, doen! Dat kan, als je een scherpe focus hebt op waarom je ‘t – samen - allemaal doet.
Er zijn steeds meer planningssystemen beschikbaar die het mogelijk maken de dag dynamisch in te richten en daarbij het programmaboekje voortdurend aan te passen. Maak daar gebruik van, door bijvoorbeeld lengte van onderwerpen flexibel te maken of inschrijving voor workshops tot kort voor aanvang vrij te geven.

5. luister naar je publiek
Accepteer dat het niet meer ‘jouw’ bijeenkomst is, maar dat ‘jullie’ (jij en je deelnemers) samen het succes van het evenement bepalen. Dus als het publiek duidelijk andere verwachtingen heeft dan jij: benoem ze en doe er iets mee.
Sterker nog: wacht niet tot het publiek komt met tegenwerpingen of aanvullende vragen, maar vraag ze op de man af wat zij willen. Laat de deelnemers liefst vooraf en tijdens het evenement mee beslissen: welke sprekers willen ze, welke discussieonderwerpen? Welk programmaonderdeel vinden ze te lang en waar willen ze best een kwartier lunch voor opofferen?

6: giet niet alles in beton
Durf de dag in te gaan met open eindjes en zonder volledig uitgewerkte boodschap. Vertrouw op het feit dat de deelnemers ook kennis en gezond verstand hebben en laat je verrassen door hoeveel dit op kan leveren.
Ga het gesprek eens aan zonder vooropgezet einddoel en laat je leiden door wat de discussie brengt. En laat de wens eens los om de dag te voorzien van een afgeronde conclusie: het op gang brengen van een denkproces is vaak waardevoller dan het streven naar een (geforceerde) afronding.
Stimuleer ook sprekers om hun zekerheden los te laten en laat ze in plaats van 30 minuten nu een 7 minuten spreken en de rest van de tijd open laten voor vragen: als ze verstand hebben van hun onderwerp, zijn ze daar niet bang voor. Bovendien vindt echt niemand het erg, als je eens toegeeft niet alles te weten.

7: speel met vormen
Mensen worden het best gemobiliseerd, als ze verrast worden. Geef daarom ieder programmaonderdeel, met ieder zijn eigen doel, ieder het format die het verdient. Speel met lengte, groepsgrootte en aanpak; durf te vernieuwen!
Wijk daarom ook eens af van het standaard programma en durf te kiezen voor een minder voor de hand liggende opzet; begin bijvoorbeeld eens met een interactief onderdeel, vóórdat je gaat zenden.
Zie ook: ‘het programma’ (http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2010/08/je-publiek-beter-bereiken-het-programma/) en ‘dé discussie bestaat niet’ (http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2009/02/de-discussie-bestaat-niet/)

8: kies de juiste plek
De locatie en zijn indeling zijn cruciaal. Denk daarom eerst na wat je wilt bereiken, bepaal dan hoe en kies dan pas plek en inrichting.
Zie ook: ‘zaalopstelling’ (http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2010/07/je-publiek-beter-bereiken-de-zaalopstelling/)

9: gebruik social media
Interactiviteit begint en eindigt niet op de dag van het evenement: je zet de toon door deelnemers ook al vooraf en na afloop met elkaar in gesprek te brengen en te houden. Zet de social media daarom niet alleen in om je evenement te promoten, maar vooral om een community te creëren waar inhoudelijk met elkaar gepraat word. Een ervaren moderator kan enorm helpen.
Zie ook ‘ervaringen als digitale dagvoorzitter’(http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2011/01/ervaringen-als-digitale-dagvoorzitter/)

10: wéés interactief
Dwing jezelf voortdurend met anderen in gesprek te gaan en daar de meerwaarde van te zien. Jouw kennis en mening zijn belangrijk, maar groeien pas echt als je ze toetst aan die van anderen. Realiseer je dat iedere deelnemer – net als jij – graag zijn kennis deelt en gehoord wil worden. Samen werken leidt tot betere resultaten.
En sta jezelf niet toe te zeggen ‘dat het publiek niet mee wilde praten’. Als een gesprek niet op gang komt, ligt dat niet aan de deelnemers, maar aan de organisatie: dan is of het onderwerp niet interessant (waarom heb je ze niet gevraagd, wat ze wilden horen?) of de gespreksvorm niet uitnodigend genoeg. Een ervaren dagvoorzitter kan helpen dit te voorkomen.
Zie ook ‘de dood van de discussie’ (http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2008/10/de-dood-van-de-discussie/) en ‘de paneldiscussie’(http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2010/10/je-publiek-beter-bereiken-de-paneldiscussie/)